相心書庫（五）：《哈佛MBA的4大秘密：時間管理》

對於各位會計仔、會計師及核數師來說，不用OT可是一個奢想。做會計的還好些，至少不是每一間公司都有大量的會計工作等著會計部的同事處理；做核數的卻慘了，在Peak season時至少要到晚上十二時才能放工，或者在假期時也要回公司工作。

「我做核數時，通常都會在七時左右走人。」這句令聽者感到震驚的說話，就是出自會計猛人的口。我在寫《向會計猛人掘金（一）》及《（二）》時，未有談及他為何能這樣早走，但當時我確實有問他的秘訣，而他的答案當然是良好的時間管理了。

自此之後，我便一直想借一些有關時間管理的書，最後借了《哈佛MBA的4大秘密：時間管理》此書。這書是由佛蘭克‧B‧吉爾布雷思所作，姚常曉編譯。

全書分成三大部分：
第一部分是有關書中的「導師」角色對「學生」角色的心得分享。
第二部分是有關書中的「學生」角色在學成之後的實踐中的領悟。
第三部分是附錄部分。

在第一部分裡，「導師」角色認為要有有效時間管理，必先要先確立目標，並且要有自己所設下的限期內，好好完成目標。他認為我們的一天都只有24小時，不會忽然嘗加減少，所以我們必須要成為時間的主人，好好管理時間，發揮時間的價值，而非浪費多餘的時間。
在確立目標後，我們要制定有效計劃，並且要專心致志地完成計劃；分清事情的輕重緩急，把精力放在可獲得最大回報的事情上；立即行動，並將工作細分，逐步將之完成，且不要把留到明天。

在第二部分裡，「學生」角色分享他在工作中作好時間管理後所領略到的東西。他認為良好的時間重視條理與節奏。我們必須養成良好的工作規律，好好安排時間，並以適當的獎勵來激勵自己，繼續做好有效的時間徜理。另外，我們還要把握零碎時間，且儘量做到無間斷工作，不讓其他事情讓自己分心。更重要的是要讓自己好好休息，不要固執於暫時解決不了的問題上。

在最後的附錄部分裡，作者進一步將良好的時間管理與良好的習慣連繫，並強調只有培養出好的習慣，我們才能有好的時間管理。

在我看來，此書的內容略為學術性。儘管作者以「導師」和「學生」角色的互動來帶出時間管理的重點，亦在書中加插一些例子作佐證，卻未有加強其趣味性。我認為如果作者將理論部分及經驗部分連繫得更加緊密的話，其趣味性將會大大加強。

我對於時間管理的看法和作者的相似。我認為時間管理即是詳盡的工作計劃，並且只有確實地執行該計劃，才能享受到時間管理的益處。

舉例說，經過一天的辛勞，我在下班回家後幾近不會有精神做其他東西，所以在晚飯後看一會電視便睡覺，並且在翌日比平常人早起身，做自己想做的事，例如學英文、溫習會計等。我認為睡醒之後的自己比起下班之後的自己更有精神，所以會將花精神的事情留在早上起床做。

另外，在外坐車時，我會把握時間看書或讀報，同時聽收音機。我嘗試同時使用雙眼及雙耳，使自己在認真閱讀學習時，也不忘留意社會的最新動向。

我有我的一套時間管理方法；我相信會計猛人必定有他的那一套，而且應該是非常有效的方法，不然他不會在以前做核數時也能夠在「非正常」的時間下班（我確信在核數界裡，七時下班並非「正常」的下班時間）。下次有機會的話，我一定會向他請教一下。