第二人生(一百九十九):中層(/記者會)的溝通
第二堂是有關中層向上和向下的溝通技巧。如我所料,課堂主要提供很多理論。
在課程開始時,導師要指出人際關係是由很多不同的因素所影響,但主要是受到個性和價值觀的取向的影響。個性可以是很實用至上,或者追求成就,而價值觀的取向可以是偏向強硬,或者偏向友善。
要建立好良好的人際關係,得們可以採用「三心兩意」之法:即知人之心(了解對方和自己)、積極之心(積極去了解別人的意見)、自信之心(自信地分析、交流、討論)、誠懇之意(開誠佈公)和主動之意(採取主動)。這些都是很「書本」的理論,聽過便算…
另外,導師也指出,作為管理層,如果對待下屬的態度能夠像待客般客氣有禮,公司將不會擔心員工流失,中層管理層也能好好地處理同事之間的關係。這一點我是十分有保留的,因為某程度上我們會把顧客捧上天,認為他們是我們的衣食父母,必須好好對待他們。可是,員工在公司的角色是提供生產力,以這種一面倒的低姿態對待他們可能會有反效果(例如令部分性格不好的員工態度更差)。
最後,導師以三點作結:
- 要積極與別人溝通
- 要令溝通愉快
- 要清楚地進行溝通
- 知人之心:他們不了解,也不想去了解反對聲音,只想滅聲。
- 積極之心:他們沒有打算積極反對聲音。
- 自信之心:這倒是做到了。他們很有自信地覺得自己做對了。
- 誠懇之意:我看不到任何誠懇的態度?反而是要不惜一切地踐踏反對聲音.
- 主動之意:主動打擊是有的,但這裡的主動是要主動地了解對方,並商方向。