第二人生（二百二十）：時間管理的潛台詞

上回說到我們經常聽到時間管理這詞語，也在日常生活和工作裡感受到時間管理的困難。很多時候，我們會嘗試用日程表來解決這些問題，但絕大部分的人失敗了，原因是他們忽略了一個重要的事情：日程表只是整理工作的工具而己。

那麼，我們要怎樣做才能解決時間管理的問題？

我的前老闆曾經向我展示了其中一個重要的行為。

他是一名外國人，有一段時間他經常要不停飛到不同的國家，處理很多公事和私事。因為他經常不在香港辦公室，很多時候一些要他親自處理的事務便變得很困難，例如要他協助付款，或者要他簽署一些文件。

前者其實相對簡單，只要他手上有銀行Token，他能連接上網的話，他便能即時處理付款；而簽署文件則要他親身在港才能做得到。

雖然我不是負責叫他簽名的那個人，我也不時對那位同事感到無奈：他總要不停地監察前老闆何時回來，並盡量把所有要前老闆處理的事務一併提交，不然遺漏了的話便不知要等到什麼時候。

但是，他每一次回來都會有一些好消息帶來，例如某大客戶終於和公司簽了合約，或總公司又有重大的策略變動等，這令我明白到，他不是不想理會香港辦公室的日常事務，而是他根本理不了，因為他有更重要的任務要做。

他要負責的事情太多，而他卻只有每天24小時的時間，所以，他作出了取捨。

沒錯。Prioritization就是第二個處理時間管理問題的方法。要寫這個字十分簡單，但要做到卻很難。首先，我們要了解我們手上的所有工作的性質，然後按其緩急輕重來決定何時處理那些工作。

這可是沒有答案的問題：沒有人會告訴你那個是要優先處理的，因為對不同人來說，他們想要你完成的工作都是最重要的、最應該要優先處理好，但不是他們叫我們做，我們便要即時處理；我們也不能妄想能在第一次便搞清楚事情處理的優先次序，因為每一次總會有一些不同的因素影響我們的決定。

我的前老闆便以行動來告訴我們，他總會優先處理關於公司生意的事務，之後就是關於公司總部的策略目標。至於香港辦公室的日常事務？抱歉，等一下吧！

當我們習慣了建立行程表，並學懂了如何決定事務的優先次序，我們只需做好餘下的一件事，便能好好地解決時間管理的問題。那件事可以從以下的故事中領悟得到。

A在大學時看到一本書，內容是關於成功的人的一些小習慣。當然，他們有很多不同的小習慣，其中最令A覺得很驚訝的是，成功的人總會習慣很早起床，之後他們可能會做運動，或者進行學習，或者簡單地看書，因為有研究顯示人在早上的學習能力是比較好。

A覺得早起床也應該不是一件難事？他當時每晚十一時多上床睡覺，比其他人來說已經算是早睡之人，理應能在六時起床吧？結果，當時習慣了在早上七時多八時起床的他（因為最早的課堂也是在早上九時左右），在最初的十數天也不能如願／很困難地在六時起床。

他當然想放棄。可是，他內心卻不斷告訴自己：「早起床已經是最容易做到的事情了，不是嗎？如果這也做不到，我又如何能成功？」結果，他努力地堅持住這個目標，最後他成功地在六時、五時，甚至四時起床，並持續著十年之久。

A在早起時會做什麼？他會獨個兒到街上跑步，或者看影片學習英文或其他新知識，或者進行寫作。

沒錯，小弟就是A。我到現在也很佩服自己有這個能耐。從這件事上，你可會想到最後的一個解決時間管理問題的方法是「習慣」，但我覺得是更重要的事情。我之所以能夠持之以恆地早起床，可以說是習慣，但更重要的是在在這件事上能管理好自己。

我必須要在十一時左右上床睡覺，才能不會因為太早起床而令自己在日間工作時沒有精神，影響工作；同時我也要管理自己不要為早起而早起，而是為了學習而早起。當然，效果是否彰顯是另一回事，或者我晚睡晚起也能有相似的學習效果，但重點時我管理好自己在做到這件事。

沒錯！管理時間其實說是管理自己。我們每一個人都只有一天24小時的時間，根本是改變不了的事實。如果我們沒有管理自己的能力，即便我們建立了多華麗的行程表，或者我們有多擅長把工作排優先次序，我們也不能好好地處理時間管理的問題，因為我們執行不了。

執行就是做事情的重中之重，而執行就是管理好自己的能力。

不是說能早起床就代表管理好自己，但同樣的心態否應用在不同的事情處理之上。只要我們管理好自己處理某一件事，我們便應該有自信能管理好自己處理其他事務。

換句話說，時間管理的潛台詞是：當我們能管理好自己，懂得把事務的處理排優先次序，並建立好一個詳細的日程表，我們將能好好地管理時間。