「相心,我們公司現在的Burn Rate如何?」數年前,我第一次真正在工作上接觸到這個名詞。到網上查一查,方知那是現金燃燒率,即公司現金到目前為止花費了多少現金。
那時候我接觸得最多的就只有資產負債表(Statement of Financial Position)和損益表(Income Statement),從未有真正透過公司的現金流量表(Statement of Cash Flows)來監察公司的現金花費。自那天起,我便開始學習這個對公司十分有用的財務報表。
以直接法(Direct Method)或間接法(Indirect Method)來準備營業活動現金流(Cash flow from Operating Activities)
我在大學讀書時當然有接觸過這個現金流量表,也知道當中有直接法(Direct Method)和間接法(Indirect Method),但只是有皮毛的認知。當然,現在的認知也不是很多,卻也能勉強應付日常工作。
在舊公司時我除了在參與審計時,會在審計報告裡看到現金流量表(Statement of Cash Flows),卻因產業關係,公司未有太多現金進出,加上公司現金流一直都很健康,當時的老闆未有太重視公司現金的狀態;直到幾年前我進入現在的公司,老闆對於公司的現金頗為緊張,一來是因為公司所屬的產業需要不少資金來擴張生意,二來公司當時的現金並不是很多,因此老闆經常渴望做到量入為出的程度。
當老闆拋下上面的那句說話,我便知道我需要重新了解一下如何準備現金流量表(Statement of Cash Flows)。
在讀書時期,我學到了兩個準備現金流量表(Statement of Cash Flows)中營業活動現金流(Cash flow from Operating Activities)的方法:直接法(Direct Method)和間接法(Indirect Method)。一般來說,公司都會用間接法(Indirect Method)來準備,因為對比起直接法(Direct Method),間接法(Indirect Method)能花更少時間來準備。
簡單來說,直接法(Direct method)是將公司經營活動中的現金流入和流出各項目直接列出,從而計算出該時期的淨現金流入/流出(與資產負債表(Statement of Financial Position)的現金餘額相同);間接法(Indirect method)則是從公司的損益表(Income Statement)中的稅前利潤(Profit Before Taxes)開始,再經過調整成為經營活動的現金流入和流出。
在我公司正在使用的會計系統有使用兩個方法來得出的現金流量表(Statement of Cash Flows)的營業活動現金流(Cash flow from Operating Activities),但間接法(Indirect method)所得出的報表實在是不太理想,所以我一般都會用另一個以直接法(Direct method)所得出的報表。
你問我的話,直接法(Direct method)所做的報表實在很清楚,當老闆問我個別問題時我也能很精確地回答他,而且當中的資訊也能考助公司進行營業現金流的預測(Operating Cashflow Forecast)。直接法(Direct method)的報表並不需要有任何特別知識,只需要知道每一宗交易的內容便行。唯一的缺點是如果會計系統不太完善(以我所知,韓國九成公司在用的那個政府指定會計系統,好像就是不太完善), 我們便需要花大量時間去梳理那些交易明細。如果老闆不理會個別交易, 我們便可使用間接法(Indirect method)所得出的報表。
根據HKAS 7,公司需要披露現金和現金等價物(Cash and Cash Equivalent)並展示出能與資產負債表(Statement of Financial Position)和損益表(Income Statement)對帳的現金流量表(Statement of Cash Flows)。接下來,我們將看看如何利用間接法(Indirect method)來準備營業活動現金流(Cash flow from Operating Activities),從而獲得現金流量表(Statement of Cash Flows)。
以下是在現金流量表(Statement of Cash Flows)出現的三種類型的活動,以及就我認知會包含的例子。不同行業會有不同種類的例子,以下將不能一一列出,只能列出較為常見的例子。
營業活動(Operating Activities)
營業活動(Operating Activities)是指公司主要用來產造盈利的活動,以及其他不被歸類為投資活動(Investing Activities)和融資活動(Financing Activities)的活動。那些關於營業活動(Operating Activities)的現金流為公司提示其是否有足夠現金來進行其他活動,例如還款、投資等,也能為公司提供資料來預測將來的營業現金流(Operating Cashflow Forecast)。
當我們使用間接法(Indirect method)來計算營業活動現金流(Cash flow from Operating Activities),我們會先從公司的損益表(Income Statement)找出稅前利潤(Profit Before Taxes) ,然後作出相應調整。以下是一些常見的調整例子:
加回:
- 財務費用(Finance Cost),例如貸款利息支付。由於它應該放在融資活動(Financing Activities),所以要在營業活動(Operating Activities)的調整中加回,並視之為融資活動(Financing Activities)的現金流出。
- 折舊費用(Depeciation)(包括普通折舊和基於HKFRS 16而產生的折舊)。它是非現金,需要加回。
- 有關銀行現金的匯兌損失(Exchange Gain on Foreign Currency)。它是非現金,需要加回。
- 資產減值損失(Impairment Loss)。它是非現金,需要加回。
- 商譽減值(Goodwill Impairment)。它是非現金,需要加回。
- 固定資產處理損失(Loss on Disposal of Fixed Assets)。由於它應該放在投資活動(Investing Activities),所以要在營業活動(Operating Activities)的調整中加回,並視之為投資活動(Investing Activities)的現金流出。
- 應收賬和其他應收賬的減少(Decrease in Account Receivables & Other Receivables)。減少代表多收了現金,即現金流入,需要加回。
- 應付賬和其他應付賬的增加(Increase in Account Receivables & Other Receivables)。增加代表少付了現金,即現金流入,需要加回。
- 以權益結算的股份支付(Share-based Payment)。它是非現金,需要加回。
減去:
- 有關銀行現金的匯兌收益(Exchange Gain on Foreign Currency)。它是非現金,需要減去。
- 固定資產處理收益(Gain on Disposal of Fixed Assets)。由於它應該放在投資活動(Investing Activities),所以要在營業活動(Operating Activities)的調整中減去,並視之為投資活動(Investing Activities)的現金流入。
- 應收賬和其他應收賬的增加(Increase in Account Receivables & Other Receivables)。增加代表少收了現金,即現金流出,需要減去。
- 應付賬和其他應付賬的減少(Decrease in Account Receivables & Other Receivables)。減少代表多付了現金,即現金流出,需要減去。
- 利息收入(Interest Income),例如定存利息收入。由於它應該放在投資活動(Investing Activities),所以要在營業活動(Operating Activities)的調整中減去,並視之為投資活動(Investing Activities)的現金流入。
投資活動(Investing Activities)
投資活動(Investing Activities)是指那些購買或丟棄非流動資產(例如PPE、無形資產等),以及不包括在現金等價物(Cash Equivalent)(即不包括在營業活動(Operating Activities))的投資。
現金等價物(Cash Equivalent)是指短期(少於三個月)、高流動性、能保持低風險地轉換至已知現金金額,例如存款證(Certificate of Deposit)。股權投資(Equity Investment)和銀行貸款並不包括在內:前者風險太高,後者則是融資活動(Financing Activities)。但是,當股權投資(Equity Investment)是很短期的投資,例如購買某公司的優先股(Preferred Shares)並在短時間(例如三個月內)被贖回,則它也能被當作為現金等價物(Cash Equivalent)。
以下是一些常見的投資活動(Investing Activities)的例子:
加回:
- 利息收入(Interest Income),例如定存利息收入。由於它應該放在投資活動(Investing Activities),所以要在營業活動(Operating Activities)的調整中減去,並視之為投資活動(Investing Activities)的現金流入。
- 固定資產處理收款(Proceed From Disposal of Fixed Assets)。由於它應該放在投資活動(Investing Activities),所以要在營業活動(Operating Activities)的調整中減去,並視之為投資活動(Investing Activities)的現金流入。
- 超過3個月的定存現金減少(Decrease in Time Deposits with Maturity over 3 months),代表更多現金被視作現金等價物(Cash Equivalent),需要加回。
- 少於3個月的定存現金增加(Increase in Time Deposits with Maturity less than 3 months),代表更多現金被視作現金等價物(Cash Equivalent),需要加回。
- 關聯公司的派息(Dividends From Associates),實際現金流入,需要加回。
減去:
- 超過3個月的定存現金增加(Increase in Time Deposits with Maturity over 3 months)。超過3個月的存放使其流動性下跌,不被視作現金等價物(Cash Equivalent),需要減去。
- 少於3個月的定存現金減少(Decrease in Time Deposits with Maturity less than 3 months),代表更少現金被視作現金等價物(Cash Equivalent),需要減去。
- 付款購買固定資產(Payment for Purchase of Fixed Asset),代表現金流出,需要減去。
- 付款進行生意收購(Payment of Acquisition of Business),如使用現金進行交易,則代表現金流出,需要減去。
融資活動(Financing Activities)
融資活動(Financing Activities)是指不同種類的借貸或權益變動,例如從發行股票所獲得的現金流入、銀行/財務機構的貸款、還款、HKFRS 16所產生的租賃負債(Lease Liability)。
以下是一些常見的融資活動(Financing Activities)的例子:
加回:
- 銀行貸款(Bank Loan)。這是典型的融資活動(Financing Activities)
- 發行股票後的收款(Proceeds from issuance of share capital)。
減去:
- 財務費用(Finance Cost),例如貸款利息支付。由於它應該放在融資活動(Financing Activities),所以要在營業活動(Operating Activities)的調整中加回,並視之為融資活動(Financing Activities)的現金流出。
- 已付租賃租金的資本要素(Capital Elements of Lease rentals Paid[Cash Payment])。根據HKFRS 16,承租方(Lessee)要把這資本要素放在融資活動(Financing Activities)。
- 已付租賃租金的利息要素(Interest Elements of Lease rentals Paid[Cash Payment])。根據HKFRS 16,承租方(Lessee)要把這資本要素放在融資活動(Financing Activities)。
- 已付股息(Dividend Paid)。這是從公司分配利潤予股東的行為,視作融資活動(Financing Activities)。
- 銀行貸款還款(Repayment of Bank Loan)。
完成現金流量表(Statement of Cash Flows)
當成功計算營業活動(Operating Activities)、投資活動(Investing Activities)和融資活動(Financing Activities)的現金流,把它們相加,便能得知現金與現金等價物的淨增加/減少(Net Increase / Decrease in Cash and Cash Equivalent)。假如現金流裡只有一種貨幣,則此金額便會等同現金與現金等價物在期初和期末的差異,否則其相差便會歸咎於外幣匯兌收益/損失(Exchange Gain / Loss on Foreign Currency)。
合併現金流量表(Statement of Cash Flows)
合併現金流量表(Statement of Cash Flows)和個體現金流量表(Statement of Cash Flows)的準備方法相同,除了要注意如何看待收購前後的現金進出。
例如公司A收購公司B成子公司,假如收購的時間為年末,則年末當公司A準備合併報表時,公司B的報表便會被包括在內。公司A在準備合併現金流量表(Statement of Cash Flows)時要計算出:
- 流動資本調整(Working Capital Adjustment)[(年末數 – 子公司的數(即公司B )) – 年初數],與
- 收購的現金流出,即買入價(Consideration)和子公司在收購當日的現金與現金等價物的總額,
然後把以上的調整和現金流出當作投資活動(Investing Activities)。
流動資本調整(Working Capital Adjustment)包括流動資產和流動負債的變動。
假如公司A賣出作為子公司的公司B,賣出時間為年末,則年初時當公司A準備合併報表時,公司B的報表仍然會被包括在內,直到年末賣出子公司收錢。同樣地,公司A在準備合併現金流量表(Statement of Cash Flows)時要計算出:
- 流動資本調整(Working Capital Adjustment)[年末數 – (年初數 – 子公司的數(即公司B ))],與
- 收購的現金流入,即賣出價(Consideration)和子公司在被賣走當日的現金與現金等價物的差額,
然後把以上的調整和現金流出當作投資活動(Investing Activities)。
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