Category: 相心書庫

相心書庫(九):《壽司幹嘛轉來轉去?!》

相心書庫(九):《壽司幹嘛轉來轉去?!》

你有沒有想過,迴轉壽司店裡的壽司幹嘛轉來轉去? 坊間有關公司經營、會計、管理的書的種類繁多,很多都是重視理論方面,而且多以繁多專門的文字作解說,若果讀者不是曾經學習過有關方面的知識,必定會在閱讀有關書時感到困難重重。 可是,《壽司幹嘛轉來轉去?!:你一定用得到的財務知識》一書,卻是以漫畫的模式去令讀者接觸到一間公司日常會用到的基礎會計知識。本書是由林總著,武井宏文作畫,江裕真譯。 全書分成十一章,內容圍繞著女主角因為當社長的父親撒手塵圜,所以要硬著頭皮擔當社長一職。對於會計一竅不通的她,在管理公司及改善公司業務時感到束手無策,最後只好找一位做會計師的鄰居幫手。 以下是本書的內容分佈: 第一至三章:會計本質;資產負債表、損益表、現金流量表的解說 第四至六章:經營計劃及每月決算的PDCA循環、獲利結構、品牌效益 第七章、第十至十一章:財務報表 第八至九章:成本會計 本書封面的右上角寫著「一看就懂、一讀就通」八字,我認為十分正確。事實上,人類對圖畫的吸收能力比對文字為高,所以當我們看一本圖文並茂的漫畫時,我們可以理解到的內容比只看一本純文字的書更多。...

相心書庫(八):《管理漫談(2):做個高明管理人》

相心書庫(八):《管理漫談(2):做個高明管理人》

對於管理,我認為我們不能夠在成為管理人之後,才去學習如何去管理下屬。正如領導才能一樣,我們必須儘早接觸相關知識,並且在日常日活裡儘量應用之。透過經驗的積累,我們才能更加了解相關的理論,並將死板的理論應用在不斷改變的世界之中。 我發覺一個只懂管理理論的人,與能夠活用管理理論的人之間的差別真的很大。在現實生活裡,有些人在公司只會不斷說一些管理理論,並說教似地叫下屬應該怎樣做?可是,能夠活用管理理論的人從不會引用理論,卻會在行動中展現出他的良好管理風格。 這證明一個能靈活運用管理理論的人,必能將艱澀難明的管理理論變成自己身體的一部分。 《管理漫談(2):做個高明管理人》一書的作者蕭一龍也許是能夠活用管理理論的人──我不知道他是否能將管理理論好好應用在下屬身上,但他確能好好理解不同的管理理論,並且以適當的《論語》例子及日常生活例子,為讀者解釋不同的管理理論。 這本書是《管理漫談》系列的第二本書。全書分為三部分: 第一部分是「打工秘訣」。作者在這部分指出,作為下屬,我們要職場求生,必須整裝待發,好好學習並且改善自己,以期發揮所長,使人職匹配。同時,我們要廣交朋友,以真誠待人,以創造出一個廣大的人脈網,在好好應付上司之餘,也能和同事好好相處。 第二部分是「管理心法」。作者在這部分指出,作為上司,我們應該要軟硬兼施,恩威並重,不要偏心對待下屬;應該少管少理,讓下屬有足夠空間工作,不會感到過大壓力。同時要努力地建立團隊,以求創造協同效應,取得成功。 第三部分則是「領袖風範」。作者認為作為一位領袖,我們應盡量做到靜觀待變及適時轉變。要先察覺到改變,再好好進行改變。當然,在努力改變的時候,必須要以務實的態度進行改變,並好好和同事溝通,再於不斷的觀察裡加以分析,評估狀況。 我認為這是一本好書,因為作者盡量以簡單的例子帶出管理思維。事實上,管理是一門必須要花時間學習的學問,因為管理人每天確實會遇到很多管上上的問題,如不好好學習,並以別人的經驗作借鏡,必定會忽略一些必須要做的事。 在我的公司裡,時常聽到別人說自己的上司不懂管理之道。從同事的口中聽說,他們總會在遇上問題時,將問題交給別人,盡量令自己不會負上責任。我不知道當在有「功」時,他們是否會得益,但當有「過」時,他們總能巧妙地避過。最後,受責的往往是他們的下屬。先把話說清楚,我只是道聽途說,並未有親眼看到,只是空穴來風,未必無因,若上司本身聲譽好、管理得體,他們必定不會被這些指控纏上。另外,我認為即使是下屬做錯事,作為上司也必須承擔責任,而非指責下屬的不是。...

相心書庫(七):《時間密度管理術》

相心書庫(七):《時間密度管理術》

看完《哈佛MBA的4大秘密:時間管理》之後,我對於時間管理的興趣更甚。由於我認為書中的理論太多,所以抽了點時間在圖書館裡,嘗試找一本有關時間管理卻不會有太多理論的書。 在圖書館裡四圍逛之時,一句文字吸引了我的眼球:「忙碌不待於效率,加班不等於充實,過得輕鬆散是一天,如何善用時間才是關鍵!」我極之認同這句說話,因為我留意到,身邊總是有一些經常十分忙碌且加班的人──他們好像有做不完的工作。 我不知道他們如此忙碌的原因是他們的能力問題,還是他們團隊的工作分配不好。可是,我認為如果他們有嘗試管理好自己的時間,他們必定會過得比當下還好。 我十分贊同時間管理就是指如何善用時間做事,所以我立即借了《時間密度管理術》這本書。其實這本書的全名是《時間密度管理術:增加時間的技巧 x 修正錯誤習慣 = 一天不止24個小時》,由戶田覺所作,游蕾蕾譯。 全書分成六章: 第一部分是「有效管理時間,才有幸福人生」。這部分簡單帶出時間管理的好處。...

相心書庫(六):《哈佛MBA的4大秘密:成功決策 》

相心書庫(六):《哈佛MBA的4大秘密:成功決策 》

我永遠忘不了同事E對我說的話:「相心,我覺得你很怕下決定。」 理論上,隨著工作經驗變得豐富,我們對於日常工作上的決定應該變得更加得心應手。可是,我知道不少人像我一樣,在工作了一段時間之後,變得很怕下決定。這很大程度上是因為我們過去總是作出一些別人覺得我們未曾深思熟慮而作的決定。我們被評得體無完膚,只有從挫折中好好學習謹慎,最後養成總是作出沒有信心的決定的行為──我們變得凡事模糊,為自己埋下一條在事情出了亂子後也能逃生的後路。 可是,這些謹慎往往就是成功的絆腳石。它會令你變得不懂且不願意作出讓人信服的決定,也不會在未有「確切」的答案(這世界哪來100%確切的答案?)前作出決定。若果連作出一個像樣的決定也未能做到,那我們怎能為自己爭取到更好的成功及更合理的待遇? 由佛蘭克‧B‧吉爾布雷思所寫的《哈佛MBA的4大秘密:成功決策》一書便是以成功決策作主題。全書分成兩大部分:第一部分是有關成功決策的理論部分,第二部分則是附錄。 此書繼續沿用作者在另一本書《哈佛MBA的4大秘密:時間管理》的寫作風格:安排一位「導師」角色及一位「學生」角色進行互動,以帶出成功決策的重點。 在第一部分裡,作者表示,一個成功決策的出現,往往不是依賴一個人,而是一組人。他認為組成高效率的參謀團隊往往是作出成功決策的不二法門。儘管如此,我們自己也必須要具備作出好決策的能力,方能取信於人。他提出科學決策的方法:先研究環境、發現問題與機會;之後確定決策目標,並按照目標建立多個方案;再以自身直覺來選擇理想方案;在認真實施之後作出評估。 另外,要成為一名成功的決策者,我們必須要抓住機遇。為此,我們必須有遠見,且對市場敏銳起來;不要讓自己被過去的得失影響,把握當下機會,適當作出冒險。同時,我們亦不能忽略周密決策思想的重要性。我們必須三思而後行,並且有正確及清醒的思路,在謹慎時亦不忘積極行事。最後,我們要在執行決策及遭遇危機時要適量堅持自己,並洽當地作出相應的改變。 在第二部分裡,作者認為決策者必須認清自己是何種人,方能作出有效的決定。我們必須要成為自己的主人,好好控制自己,並且謁自己培養出創新思2維意識。 本書比起《哈佛MBA的4大秘密:時間管理》一書更為理論化,即使當中引用大量現實世界的例子,也不能避免地令人感到沉悶。事實上,即使學術界將決策的過程科學化地拆解,我也認為決策是一種不能被文字化的、依賴經驗及創新的藝術行為。加上它沒有某種既定模式,使它更難被細分及學習。可是,如以此類書籍作參考,讓自己稍微理解一下所謂的決策過程,再嘗試將之應用在現實社會,也是一種十分好的體會。 我的職位低微,且有時害怕下決定,所以我的經驗分享不是太有說服力。可是,「香港仔」CEO...

相心書庫(五):《哈佛MBA的4大秘密:時間管理》

相心書庫(五):《哈佛MBA的4大秘密:時間管理》

對於各位會計仔、會計師及核數師來說,不用OT可是一個奢想。做會計的還好些,至少不是每一間公司都有大量的會計工作等著會計部的同事處理;做核數的卻慘了,在Peak season時至少要到晚上十二時才能放工,或者在假期時也要回公司工作。 「我做核數時,通常都會在七時左右走人。」這句令聽者感到震驚的說話,就是出自會計猛人的口。我在寫《向會計猛人掘金(一)》及《(二)》時,未有談及他為何能這樣早走,但當時我確實有問他的秘訣,而他的答案當然是良好的時間管理了。 自此之後,我便一直想借一些有關時間管理的書,最後借了《哈佛MBA的4大秘密:時間管理》此書。這書是由佛蘭克‧B‧吉爾布雷思所作,姚常曉編譯。 全書分成三大部分: 第一部分是有關書中的「導師」角色對「學生」角色的心得分享。 第二部分是有關書中的「學生」角色在學成之後的實踐中的領悟。 第三部分是附錄部分。 在第一部分裡,「導師」角色認為要有有效時間管理,必先要先確立目標,並且要有自己所設下的限期內,好好完成目標。他認為我們的一天都只有24小時,不會忽然嘗加減少,所以我們必須要成為時間的主人,好好管理時間,發揮時間的價值,而非浪費多餘的時間。 在確立目標後,我們要制定有效計劃,並且要專心致志地完成計劃;分清事情的輕重緩急,把精力放在可獲得最大回報的事情上;立即行動,並將工作細分,逐步將之完成,且不要把留到明天。...

相心書庫(四):《一分鐘讀懂賈伯斯》

相心書庫(四):《一分鐘讀懂賈伯斯》

只要一提起Steve Jobs,我們的腦海便會即時浮現出iPhone、iPad、iCloud、iTunes、Apple等字眼。他的產品為我們的世界帶來改變,為我們的生活帶來便捷。儘管小弟未有使用Apple的任何產品,但在與友閒談之間也知道了Apple產品為他們帶來的影響。在Steve Jobs死後,他的自傳及工作信條更被廣泛成書,讓世人了解到他的成長經歷及做人信念,如何為他帶來極大的成就。 本書《一分鐘讀懂賈伯斯》就是其中一本講述Steve Jobs的成功法則的書;由創意市集出版,桑原晃彌編著。此書大致分為三部分。第一部部為Steve Jobs的生平年表;第二部分為有關Steve Jobs成功的77條法則;第三部分為Steve Jobs在史丹福大學的演講稿(精華版)。 此書的重點在於該77條成功法則。作者進而將這部分分為七小部分,分別是: 從團隊引導出「前所未有的力量」;...

相心書庫(三):《管理漫談:做個3F管理人》

相心書庫(三):《管理漫談:做個3F管理人》

時常瀏覽討論區的我,時常看到一些十分有趣的帖,內容是關於最近公司來了某某新鮮人,卻不懂做這做那,又不懂與別人相處;或者是關於某某上司時常假公濟司,又不懂善待手下。究竟這些故事孰真孰假?本人不得而知。可以知道的是,他們公司在管理上出了問題──既是上司管理下屬有問題,也是同事自我管理不善。 《管理漫談:做個3F管理人》是由明報出版,由蕭一龍編著。作者針對管理寫成了三本書,第一本便是此書。將來有機會再為各位推介餘下兩本。 全書分為三部分。每一部分作者均以淺易的文字來說明管理之道,再配合適當的例子,讓讀者能容易消化理解不同的管理之道。 第一部分為自我修身。這部分主要講解時間管理、人際交往及心理衛生。作者認為,作為上班一族,我們必須好好管理自己的工作,讓工作不會影響到的其他生活的同時,也能達成工作目標。可是,只將焦點集中在工作之上還未足夠,我們應好好建立人際關係,懂得慎言及欣賞別人的優點,以塑造和諧工作環境。此外,我們忙要好好管理自己的心理狀態,包括管理好自己的壓力、情緒及逆境智商,並且將自己有多元思考,分辦可為和不可為之事。 第二部分為商戰智慧。這部分主要講解領導竅門、管理智慧、權責下放及談判高手。作為一位領袖,必須要知道可為「做事正確」(Do Things Right)和「做對事」(Do Right Things)。之後,管理人必須要以其管理智慧好好管理人和事,懂得聽取意見及適當管束,讓同事真心願意在你手下做事。同時,管理人還要適當地下放權力及監管,讓下屬成長之餘,也可以好好完成工作。若然懂得適當的談判技巧,還會讓工作更順利地完成。 最後一部分為商管藝術。這部分主要講解溝通藝術、員工激勵、律己律人、閒話管理及...

相心書庫(二):《E+MBA金手指》

相心書庫(二):《E+MBA金手指》

過去幾年,因為金融海嘯關係,剛從大學畢業的學生在職場前景不明朗的情況下,紛紛跑回大學作避難所,同時也為了拿取比別人更高的學歷,以期在畢業後更易獲得大國際大公司的聘書。有人以本科的Master為目標,有人更以零工作經驗之態報讀MBA,以增加其競爭性。 他們的決定是否正確還未知道,但事實上愈來愈多人選擇報讀MBA,以期在職場上更上一層樓。MBA所費不菲,但選擇眾多,種類五花八門,而且在本港及海外的大學均有提供課程,確實令人感到暈眩。是否海外名校的MBA課程必是上坐之選?西方所一直以來所應用的MBA課程又是否適用於現今社會?一位CEO的成功是否在於他是否曾讀MBA課程?《E+MBA金手指》將會為讀者解答以上問題。 《E+MBA金手指》一書是由香港財經出版社出版,由張建雄編著。全書分成五部分,以不用角度分析現今東西方的MBA課程的好與壞,以及作者對於成為一位成功的CEO的看法。 書中一開始便道出MBA課程的數量之多令人驚訝,可是並不是每一間大學所提供的MBA課程也是理想的選擇,而且有些名牌大學所提供的MBA課程更未必是信心之選。當中的主要原因之一就是,在當前的全球化環境下,那些MBA課程卻過於偏重西方,使課程不能完全應付現實需要。例如,傳統西方教材不能與時並進,缺乏東方案例析及了解。那些例子應用在西方社會或者湊效,但在東方社會(例如中國)卻未必有效。 當然,這本書是2007年的作品。五年後的今天,各大學的MBA課程是否依然只重西方,便要在選讀課程時好好留意。 儘管這本書有某些資料是有過時之嫌,但亦有很多內容及想法在當前的社會及MBA的發展中仍然能夠應用,例如: MBA課程與一般課程無異,往往因時間所限,只能重點教導硬技巧,而軟技巧則只能藉經驗累積習得。 作為一位成功的CEO,除了增強技巧之外,還需有出色的mentor帶領,才能習得出色的領導風格。 注意MBA malpractice...

相心書庫(一):《我要做司儀:從說話開始》

相心書庫(一):《我要做司儀:從說話開始》

你有沒有想過,你的成功,除了靠自己的努力不懈之外,還要靠自己的口才?事實上,在前文《向會計猛人掘金(一)》中,會計猛人道出成功的重要元素:說話。他認為一個成功的人往往能透過說話表現自信。事實上出色的說話者不只是有隨機應變的能力,還包括其事前準備妥當、咬字清晰、措辭得體、全心投入及姿體表現。 《我要做司儀:從說話開始》這本書透過不同知名司儀的訪問,為讀者帶來成為司儀背後的甘苦。這本書是由甘菜堂出版,由C2司儀義工團及曹祐謙編著。 在書的序言中,我看到一個熟悉的名字。我驚訝世界竟然這麼巧合,在這本我在圖書館裡隨便選取的書裡,看到他所寫的序言!這人就才剛在我上一篇文章中出現的「上流CEO」!在序高中,他指出說話技巧的重要性:只有能好好表達自己,我們才能在職場上更上一層樓。那他的書中得知,他以前是一位宅男,但他經過不斷努力,使自己變成說話表達能手,當中所下的苦功想必是別人難以想像的。他在序言中的最後一句「Work hard and life will reward you」彷彿道出他成功路上的種種。 此書是我其中一類最愛的書,因為當中寫出不同被訪者的經歷。我認為,只有學習成功的理論是不足夠的。只有不斷接觸別人,參考別人的經驗,同時讓自己不斷嘗試,成功才會自己出現在我們的眼前。...

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