職場繼續生存

當古天樂、屈臣氏、OK便利店、黃之鋒、光榮飲食、龍豐集團、杜汶澤和龍門冰室等也能在外國買找到口罩並派給有需要的人，政府卻從來未有買到口罩並派給有需要的人，這究竟是怎麼一回事？ 政府當然有很多藉口，看來最有說服力的就是外國人民本身也會買口罩，而且當地實行出口管制，因為很難從外國買到口罩。亦因為前線需要大量口罩，政府實在沒有多餘的口罩能夠派出。但是，觀乎這麼多人能夠買到口罩，這個行動看來又不是那麼mission impossible？ 說實話，政府能夠做到的事有很多，只是他們是否願意去踏出第一步。這次事件令我們知道，只要不是關乎於政治，他們是不會理會市民的生死。說穿了就是，多做多錯，少做少錯，不做便不錯。 這令我想起了當初我初到現在這間公司時，上司給了我一個excel…

一位投行高層朋友最近告訴我，公司有意推他一把，安排他也為新分部的CEO，條件是他要在那新分部做數年的開荒牛。那新分部當然是在外國，在他讀大學的地方，因此他絕對沒有適應的問題。只是，當我以為他的回答十分明顯，他卻給予另一個回答。 正常來說，一位和我同年的人，能夠成為某大公司的新分部的CEO，當然是難得的機會：有多少人渴望爬上這個位置卻又沒有這個機會或實力？現在，我的朋友遇上了這個機會，他理應會想接受這個挑戰。 但是，他卻表示自己正在考慮，因為他的家人全都在這裡。我當下想，他應該只會離開幾年，之前又不是沒有試過，加上當上CEO之後薪酬及福利必定是現在的數倍，他實在沒有拒絕的理由？ 他回答說，他認為家人最重要，這也是他當初在國外讀完書、工作了幾年後選擇回來的主要原因。「錢再多也買不到親情。」他以短短數字回應，但我也明白他的心情。 我也是重家庭的人，所以當初當我知道做核數師會令（大部分）人六親不認時，我便選擇不去做核數師，選了一條困難的路。我想，如果我當初什麼也不理，一心只是想進入大型核數公司作事業的踏腳石，我現在的成就可能更高。…

今天在家工作時，老闆whatsapp了我，說某公司最後給了我們一個最優惠的價格。我想起之前我們為了找其他公司幫我們完成某項工作，四出找不同的公司報價，但他們的價錢都比我們心中的價格貴了一大截。現在，老闆竟然找到了一間能給出合心水價格的公司...？ 那項工作需要某種專業知識才能做到，所以當初我也能想像到價格必定不會便宜。可是，由於今年的經濟轉差，不論是本土還是外國，都受到不同的天災人禍所影響，令2020年變成一個十分艱難的一年。為此，我的老闆早已想了很多節流的方案，而且對未來的開支也有很嚴格的監管。 換句話說，老闆的想法是，對於完成那項工作，他想付出經濟廂位的價錢，換取商務廂位的享受。這對大部分人來說也是一個奢想。我想對老闆來說也並不是一件容易的事，但他以創業家的執著堅持不讓步，結果這次幸運之神站在他那方，令他最得勝利。 過程實在不易，首先要找到那家公司實在不容易。我從不同的途徑找到不同的合資格的公司，再結予有限的資料讓他們設下大約的價錢。之後，老闆便利用他的專業知識（他曾經做過類似的工作）來給出一點意見，再由我來和不同的公司跟進。 我以討論時的對話、對方的回應和對方開出的價錢來判斷對方是否能繼續合作，最後找到A。當然，他們的價錢只是相芍較低而已，在我們心目我們想要更低，結果他聽到後便拋下了10%的折扣，說這是最後的一口價。…

行山是一種令人放鬆的運動，是都市人在壓力大的社會中尋求平靜的活動，根本是百利而無一害。只是，當行山是在不適合的時間進行，即使是令人身心舒暢的運動，也會為人帶來傷害。 由於最近疫情爆發，很多公司都為了員工的著想而決定讓員工在家公作（Work From Home, WFH）。對打工仔來說，這當然是十分令人感動之舉，因為這顯示了公司對員工健康著想的態度，不是把員工看作為機械、而是一些有血肉之軀的人。…

近月，我發現公司的某項開支不斷上升，我想是時候要檢討一下那開支的情況和金額，於是便在Team Meeting裡提出來，並提出以上的問題。我本來以為，這是一個答案十分明顯的問題，但Team的反應卻令我感到愕然。 他們沒有回答。不是他們沒有即時回答，而是他們沒有回答我的問題。 他們連望我一眼也沒有，只是低下頭，望著自己的手提電腦，不發一言。我等了數秒，等不到他們任何反應，我便再說：「那其實是很容易做的工作。我們手上有齊過去12個月的數，那麼我們只要整理好那些數據，再用excel計算便行。這樣的話你們也能學到新事物，你們覺得怎樣？」 我天真地想，每個人也像我一樣，希望學到新知識，對學習充滿著熱情，不會放過任何一個學習的機會。但是，現實就是，原來不是每一個人都是這樣好學。…

上回說到我們經常聽到時間管理這詞語，也在日常生活和工作裡感受到時間管理的困難。很多時候，我們會嘗試用日程表來解決這些問題，但絕大部分的人失敗了，原因是他們忽略了一個重要的事情：日程表只是整理工作的工具而己。 那麼，我們要怎樣做才能解決時間管理的問題？ 我的前老闆曾經向我展示了其中一個重要的行為。 他是一名外國人，有一段時間他經常要不停飛到不同的國家，處理很多公事和私事。因為他經常不在香港辦公室，很多時候一些要他親自處理的事務便變得很困難，例如要他協助付款，或者要他簽署一些文件。 前者其實相對簡單，只要他手上有銀行Token，他能連接上網的話，他便能即時處理付款；而簽署文件則要他親身在港才能做得到。…

記得我在舊公司工作時，我從我的前上司身上學會了一件事：當想找上司開會時，千萬不要直接問他們，因為他們不會直接回答你，只會叫你看看他的行程表。 當然，這只是應用在上司是那種會寫行程表的人；如果他是一些很隨性，或者不太忙的人，還是直接問下為好。 那時候我們都使用Microsoft Outlook，當中的行程表的功能讓我們可以知道所有同事的所有行程（他們也會選擇把私人會議隱藏，讓其他人不知道他將管誰開會，但我們仍然會知道他在某個時間是要做某事情），因此當時我的上司便要求我們如果有什麼事情要找他，不要先直接問他，直接看他的行程表便成，因為他不會記得每一個行程。 我曾在《放心，你仍然在學習的道路上》一文中提到，成功的人的其中一個習慣就是寫行程表，因為這樣做是可以讓他們知道接下來將要做什麼，有多少空閒時間可以做其他事情。…

下屬A一直以來也很盡損地工作，其他人也感受到他的努力，但有一些地方他表現得不太好，其中一樣是他不敢去嘗試。 記得他最初加入時，他努力地寫下筆記，確保一一記下自己要做的事，不會有遺漏，也不會有錯誤。可是，當去到某一個地步，他便會要求之後才繼續指導，因為他希望先做熟目前手頭上的工作，才進一步地做更加多更加複雜的工作。 顯然他清楚自己的能力，知道自己能完成多少工作，也了解到自己的學習能力並不是太強，所以他希望慢慢做。可是，他並不是剛畢業的學生，而是在社會上工作已有並差不多六、七年。如果他仍然保持這種心態工作，他往後的路只會愈來愈難行。 他究竟做錯了什麼？ 首先，我覺得他很出色地認識到自己當下的極限。這並不是很多人也能做到的事，結果很多人不自量力地接受能力以外的工作，最後七完成不了，令自己聲譽受損之餘，也令別人的工作進度受影響。…

記得在上一間公司工作時，有一位新來的同事在剛過了試用期後和我閑聊。當時正值公司內部傳出打算在美國上市，他便表示對於公司的上市計劃不太看好。 他曾經任職於很多公司的會計部，是經驗老到的會計佬，他這樣提出擔憂當然引起了我的興趣。 我問他詳細的睇法，他表示對公司的帳還不算太了解，但看來公司連續數年都是淨虧損，實在很難吸引投資者。 類似的看法在我現在的公司也聽說過：有一位核數師曾經對我說我的公司正在虧損，同時又收購一些虧損中的公司，實在不太看好我公司的生意。 原來，很多人對於一個虧錢的生意都沒有很大的信心？總覺得只有賺錢的公司才能生存？…