Category: 職場繼續生存

第二人生(二百四十):會計路

第二人生(二百四十):會計路

最近,我和做核數師的朋友閑聊數句。他剛在年初轉工,依舊是當核數師,只是轉公司而已。他在轉工前是做某間會計師樓的Senior Audit Associate,下一級應該是Manager,而我覺得他應該夠能力可以跑到普通中小企做至少是Assistant Manager的職級。但是,他仍然想停在當核數師的階段。 不同的選擇 我想,人工當然是他最關心的事。事實上有不少人也因為人工關係,總是離不開核數師的職位。這也很難怪,很多時核數師離開會計師樓,跑到一般公司做普通Senior Accountant / Assistant Finance...

第二人生(二百三十三):不做便不錯

第二人生(二百三十三):不做便不錯

當古天樂、屈臣氏、OK便利店、黃之鋒、光榮飲食、龍豐集團、杜汶澤和龍門冰室等也能在外國買找到口罩並派給有需要的人,政府卻從來未有買到口罩並派給有需要的人,這究竟是怎麼一回事? 政府當然有很多藉口,看來最有說服力的就是外國人民本身也會買口罩,而且當地實行出口管制,因為很難從外國買到口罩。亦因為前線需要大量口罩,政府實在沒有多餘的口罩能夠派出。但是,觀乎這麼多人能夠買到口罩,這個行動看來又不是那麼mission impossible? 說實話,政府能夠做到的事有很多,只是他們是否願意去踏出第一步。這次事件令我們知道,只要不是關乎於政治,他們是不會理會市民的生死。說穿了就是,多做多錯,少做少錯,不做便不錯。 這令我想起了當初我初到現在這間公司時,上司給了我一個excel file,是關於一些分析的模型,用來準備給予投資者的季度報告。上司當時問我想不想接手?還是想熟悉手上的工作後才決定? 我二話不說便點頭接受,而且花了一些時間去研究那excel file,並嘗試做出需要的報告。直到現在,我也需要定時製作那報告,而且我間中也犯錯,例如幾天前我的老闆問我為何有些數字十分奇怪,我才解釋其實之前有些數據輸入錯誤,當下已經改好。 我的上司知道後並沒有怪我,反而欣賞我能即時回應老闆的問題,令他能繼續他的工作。若果沒有我,我的上司現在仍要抽時間去解答那些問題,與及忙著別的工作,他必定會忙死。 我想,如果當初我沒有要求要接手這份工作,如果我當初一直推搪日常工作太忙而做不了這份工作,我便不會犯錯,也不會讓老闆和上司看到我犯錯的一面,這樣不是很好嗎?...

第二人生(二百三十二):選擇

第二人生(二百三十二):選擇

一位投行高層朋友最近告訴我,公司有意推他一把,安排他也為新分部的CEO,條件是他要在那新分部做數年的開荒牛。那新分部當然是在外國,在他讀大學的地方,因此他絕對沒有適應的問題。只是,當我以為他的回答十分明顯,他卻給予另一個回答。 正常來說,一位和我同年的人,能夠成為某大公司的新分部的CEO,當然是難得的機會:有多少人渴望爬上這個位置卻又沒有這個機會或實力?現在,我的朋友遇上了這個機會,他理應會想接受這個挑戰。 但是,他卻表示自己正在考慮,因為他的家人全都在這裡。我當下想,他應該只會離開幾年,之前又不是沒有試過,加上當上CEO之後薪酬及福利必定是現在的數倍,他實在沒有拒絕的理由? 他回答說,他認為家人最重要,這也是他當初在國外讀完書、工作了幾年後選擇回來的主要原因。「錢再多也買不到親情。」他以短短數字回應,但我也明白他的心情。 我也是重家庭的人,所以當初當我知道做核數師會令(大部分)人六親不認時,我便選擇不去做核數師,選了一條困難的路。我想,如果我當初什麼也不理,一心只是想進入大型核數公司作事業的踏腳石,我現在的成就可能更高。 但是,it is what it is。我現在看著自己,也沒有什麼不好,可能是比同年的人成就低一些。而事實上,人生根本就不應該互相比較,而且你看我好我看你好,對方的成就超然,但背後的壓力也可能是高得瘋狂。...

第二人生(二百三十一):討價還價

第二人生(二百三十一):討價還價

今天在家工作時,老闆whatsapp了我,說某公司最後給了我們一個最優惠的價格。我想起之前我們為了找其他公司幫我們完成某項工作,四出找不同的公司報價,但他們的價錢都比我們心中的價格貴了一大截。現在,老闆竟然找到了一間能給出合心水價格的公司…? 那項工作需要某種專業知識才能做到,所以當初我也能想像到價格必定不會便宜。可是,由於今年的經濟轉差,不論是本土還是外國,都受到不同的天災人禍所影響,令2020年變成一個十分艱難的一年。為此,我的老闆早已想了很多節流的方案,而且對未來的開支也有很嚴格的監管。 換句話說,老闆的想法是,對於完成那項工作,他想付出經濟廂位的價錢,換取商務廂位的享受。這對大部分人來說也是一個奢想。我想對老闆來說也並不是一件容易的事,但他以創業家的執著堅持不讓步,結果這次幸運之神站在他那方,令他最得勝利。 過程實在不易,首先要找到那家公司實在不容易。我從不同的途徑找到不同的合資格的公司,再結予有限的資料讓他們設下大約的價錢。之後,老闆便利用他的專業知識(他曾經做過類似的工作)來給出一點意見,再由我來和不同的公司跟進。 我以討論時的對話、對方的回應和對方開出的價錢來判斷對方是否能繼續合作,最後找到A。當然,他們的價錢只是相芍較低而已,在我們心目我們想要更低,結果他聽到後便拋下了10%的折扣,說這是最後的一口價。 老闆當然不滿意了,想再用電話談一下,但對方看來開始不想理會…? 實在的立場和未來的利益 我的老闆等了兩天也等不到對方的回覆,便發了一個電郵給他。我覺得這封電郵是一個關鍵,因為它道出了兩件事。 第一,老闆以非常堅定的語氣說出了要求。他指出,按他的經驗,要完成相關工作其實並不是很複雜,而且當中的某些工序其實也可以被忽略,令整體的工作難度下降,價錢也必定能相應的下降。因此,他以絕對的語氣堅持著自己的心中的低價。 第二,老闆向對方提醒一下將來的合作可能性。由於老闆有其他更大的生意,而那些生意有機會可以用到A的專業服務。如果他們這次做得好的話,將來的合作機會自然很大。我想就是老闆這一招「大絕」,令A接受了老闆的低價。...

第二人生(二百三十):WFH,Work From Home

第二人生(二百三十):WFH,Work From Home

行山是一種令人放鬆的運動,是都市人在壓力大的社會中尋求平靜的活動,根本是百利而無一害。只是,當行山是在不適合的時間進行,即使是令人身心舒暢的運動,也會為人帶來傷害。 由於最近疫情爆發,很多公司都為了員工的著想而決定讓員工在家公作(Work From Home, WFH)。對打工仔來說,這當然是十分令人感動之舉,因為這顯示了公司對員工健康著想的態度,不是把員工看作為機械、而是一些有血肉之軀的人。 我知道,並不是所有公司也會有這種決定,有些公司礙於其手停口停的性質(例如飲食業),根本不能安排員工不上班,這我也能諒解,而能夠把員工的健康放在第一位、信任員工會在家中工作的公司,在我眼中實在是模範公司。 「不,在家公作只會令效率減低,也會有人因此而放慢工作步伐,延長工作時間。」我的上司說。他在這個在家工作的時期的每一天也有回公司工作。我問他為何要冒險上班?難道他不怕在人多的地方染病?他說他在家工作不了,只好每天也回到公司工作。 他看來對於人性有負面的看法,我想這是他的經驗之談,畢竟人總是懶散的。當然,世上總會有人有紀律,不斷自我監察,確保完成工作,但事實上這類人為數不多,很多人也會因為在家工作、趁沒有人監管而去做自己想做的事情。 結果,無數個恆生銀行MT的例子也會在這個時期出現,而他們只是因為愚笨而被人逮到。 公司信任員工,才會容許在家工作(Work...

第二人生(二百二十九):「你們想不想學習新事物?」

第二人生(二百二十九):「你們想不想學習新事物?」

近月,我發現公司的某項開支不斷上升,我想是時候要檢討一下那開支的情況和金額,於是便在Team Meeting裡提出來,並提出以上的問題。我本來以為,這是一個答案十分明顯的問題,但Team的反應卻令我感到愕然。 他們沒有回答。不是他們沒有即時回答,而是他們沒有回答我的問題。 他們連望我一眼也沒有,只是低下頭,望著自己的手提電腦,不發一言。我等了數秒,等不到他們任何反應,我便再說:「那其實是很容易做的工作。我們手上有齊過去12個月的數,那麼我們只要整理好那些數據,再用excel計算便行。這樣的話你們也能學到新事物,你們覺得怎樣?」 我天真地想,每個人也像我一樣,希望學到新知識,對學習充滿著熱情,不會放過任何一個學習的機會。但是,現實就是,原來不是每一個人都是這樣好學。 他們繼續不發一言,直到數秒後,A終於開口:「其實我以為你要我們用人手逐個月入數,不知原來我們本來已有數據在手。如果只是按一個掣便做好的話,我也可以幫手,但我覺得其實我們繼續本來的程序便行。」 A說的本來程序,是指某項開支的支付程序。這項開支並不是固定開支,而是把一定金額匯到某個戶口,確保該戶口裡有足夠金額扣數,不知某種服務將會被暫停。 本來的程序是:我們在收到對方提示,知道戶口快沒錯時才匯款,但我想與其這樣被動,不如主動地計算一下我們應該每次匯多少、多久才匯款一次,去盡量主動地維持著戶口的金額,減低因戶口沒錢而被暫停。 透過團隊的反應,我看到的了以下三個問題:1. 他們不願意主動學習新事物,只是想似上司給什麼工作便做什麼。(沒有回答我的問題)2....

第二人生(二百二十):時間管理的潛台詞

第二人生(二百二十):時間管理的潛台詞

上回說到我們經常聽到時間管理這詞語,也在日常生活和工作裡感受到時間管理的困難。很多時候,我們會嘗試用日程表來解決這些問題,但絕大部分的人失敗了,原因是他們忽略了一個重要的事情:日程表只是整理工作的工具而己。 那麼,我們要怎樣做才能解決時間管理的問題? 我的前老闆曾經向我展示了其中一個重要的行為。 他是一名外國人,有一段時間他經常要不停飛到不同的國家,處理很多公事和私事。因為他經常不在香港辦公室,很多時候一些要他親自處理的事務便變得很困難,例如要他協助付款,或者要他簽署一些文件。 前者其實相對簡單,只要他手上有銀行Token,他能連接上網的話,他便能即時處理付款;而簽署文件則要他親身在港才能做得到。 雖然我不是負責叫他簽名的那個人,我也不時對那位同事感到無奈:他總要不停地監察前老闆何時回來,並盡量把所有要前老闆處理的事務一併提交,不然遺漏了的話便不知要等到什麼時候。 但是,他每一次回來都會有一些好消息帶來,例如某大客戶終於和公司簽了合約,或總公司又有重大的策略變動等,這令我明白到,他不是不想理會香港辦公室的日常事務,而是他根本理不了,因為他有更重要的任務要做。 他要負責的事情太多,而他卻只有每天24小時的時間,所以,他作出了取捨。 沒錯。Prioritization就是第二個處理時間管理問題的方法。要寫這個字十分簡單,但要做到卻很難。首先,我們要了解我們手上的所有工作的性質,然後按其緩急輕重來決定何時處理那些工作。 這可是沒有答案的問題:沒有人會告訴你那個是要優先處理的,因為對不同人來說,他們想要你完成的工作都是最重要的、最應該要優先處理好,但不是他們叫我們做,我們便要即時處理;我們也不能妄想能在第一次便搞清楚事情處理的優先次序,因為每一次總會有一些不同的因素影響我們的決定。...

第二人生(二百一十九):用行程表來管理時間?想多了!

第二人生(二百一十九):用行程表來管理時間?想多了!

記得我在舊公司工作時,我從我的前上司身上學會了一件事:當想找上司開會時,千萬不要直接問他們,因為他們不會直接回答你,只會叫你看看他的行程表。 當然,這只是應用在上司是那種會寫行程表的人;如果他是一些很隨性,或者不太忙的人,還是直接問下為好。 那時候我們都使用Microsoft Outlook,當中的行程表的功能讓我們可以知道所有同事的所有行程(他們也會選擇把私人會議隱藏,讓其他人不知道他將管誰開會,但我們仍然會知道他在某個時間是要做某事情),因此當時我的上司便要求我們如果有什麼事情要找他,不要先直接問他,直接看他的行程表便成,因為他不會記得每一個行程。 我曾在《放心,你仍然在學習的道路上》一文中提到,成功的人的其中一個習慣就是寫行程表,因為這樣做是可以讓他們知道接下來將要做什麼,有多少空閒時間可以做其他事情。 事實上,行程表亦可以為我們進行某程度的時間管理。 我相信大家都不會對「時間管理」這詞語感到陌生。事實上,很多人在在學時期已經從老師口中聽過這四個字。在讀書時期,老師會叫你好好管理時間學習,令自己在考試前充份準備好考試範圍;考試時必須要做好時間管理,令自己在有限的時間裡完成試題;平時應該好好管理時間,令自己可抽時間學習課本以外的知識/興趣,增廣見聞。 在社會上工作以後,我們會接觸得到更多關於時間管理的概念:在書局/坊間的講座裡,我們會看到很多以時間管理為主題的工具書/講座;在公司裡,上司會毫不猶豫地把大量工作交給我們,叫我們在某個限期前做好,並隨意拋下一句「好好管理好你的時間,在限期前完成它們。」;我們的家人會因為你不斷加班工作而抱怨說:「你能否好好管理工作和私人時間?不要只顧工作不理我們!」 要處理以上問題,建立一個行程表是一個很好的方法。但是,我認為行程表只能有限度地處理這些問題。 我認為這就像是生病看西醫吃藥一樣,行程表只能幫助你暫時處理有關時間管理的問題的表癥,卻不能徹底解決相關的問題。...

第二人生(二百一十七):冒險吧!年青人

第二人生(二百一十七):冒險吧!年青人

下屬A一直以來也很盡損地工作,其他人也感受到他的努力,但有一些地方他表現得不太好,其中一樣是他不敢去嘗試。 記得他最初加入時,他努力地寫下筆記,確保一一記下自己要做的事,不會有遺漏,也不會有錯誤。可是,當去到某一個地步,他便會要求之後才繼續指導,因為他希望先做熟目前手頭上的工作,才進一步地做更加多更加複雜的工作。 顯然他清楚自己的能力,知道自己能完成多少工作,也了解到自己的學習能力並不是太強,所以他希望慢慢做。可是,他並不是剛畢業的學生,而是在社會上工作已有並差不多六、七年。如果他仍然保持這種心態工作,他往後的路只會愈來愈難行。 他究竟做錯了什麼? 首先,我覺得他很出色地認識到自己當下的極限。這並不是很多人也能做到的事,結果很多人不自量力地接受能力以外的工作,最後七完成不了,令自己聲譽受損之餘,也令別人的工作進度受影響。 但是,認識自己只是第一步,去改善自己才是最重要的一步。當我們知道自己當下的極限後,我們必須要想盡辦法提升自己的能力,令自己由最初的做不到變成做得到:如果我們的工作速度很慢,我們便嘗試加速;如果我們知道自己不小心,便努力令自己變的細心。 我們總不能對上司說:「我做不了什麼什麼,請你找其他人做,或者你自己做吧。」 這樣的後果是怎樣?不,不會所有上司都會罵你,但大部分上司都會知道你不想進步的心態,結果便給你做到的工作,做到有一天你想轉工便不做吧。 換句話說,你失去了成長的機會。 事實上,你撫心自問,你真的想做你懂得做的事情?你真的想做簡單的事情?...

第二人生(二百一十六):新興產業的盈利增長

第二人生(二百一十六):新興產業的盈利增長

記得在上一間公司工作時,有一位新來的同事在剛過了試用期後和我閑聊。當時正值公司內部傳出打算在美國上市,他便表示對於公司的上市計劃不太看好。 他曾經任職於很多公司的會計部,是經驗老到的會計佬,他這樣提出擔憂當然引起了我的興趣。 我問他詳細的睇法,他表示對公司的帳還不算太了解,但看來公司連續數年都是淨虧損,實在很難吸引投資者。 類似的看法在我現在的公司也聽說過:有一位核數師曾經對我說我的公司正在虧損,同時又收購一些虧損中的公司,實在不太看好我公司的生意。 原來,很多人對於一個虧錢的生意都沒有很大的信心?總覺得只有賺錢的公司才能生存? 事實上,他們是用看傳統產業的眼光看我的前公司和現在的公司,但巧合地這兩間公司也是屬於新產業。 我的前公司是一間科技公司,在美國視為是新產業之一,通稱為Fintech。我的公司所屬的行業的資產負債表和損益表也是比教簡單,這是因為當中涉及的開支和資產也比較少。 至於現在的公司則是一間科技新創公司,在港也被視為是新產業,與前公司一樣,其帳目並不複雜。 兩間公司的共通點是:他們都是新興產業之一,與傳統產業不同,不能只看他們是否有賺錢而決定他們是否有吸引力。 事實上,他們的資金充裕,投資者都被他們的Business...

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